Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Webanwendung ecovisio, bereitgestellt von der Qompass Solutions GmbH („Anbieter“), Kurfürstendamm 28, 10719 Berlin. Mit der Registrierung bzw. Nutzung des Dienstes erkennen Sie diese Bedingungen in der jeweils gültigen Fassung an.
1. Leistungsgegenstand
ecovisio ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Anwendung (SaaS) zur Unterstützung von Energieberatung und verwandten Tätigkeiten, einschließlich Funktionen zur Projekt- und Kundenverwaltung, Datenerfassung und Dokumentenhandling. Optional können Sie ecovisio mit externen Speicherdiensten verbinden, insbesondere Google Drive sowie Microsoft OneDrive und SharePoint, soweit in der Anwendung angeboten. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der gebuchten Produktvariante bzw. den vertraglich vereinbarten Leistungen.
2. Vertragsschluss und Nutzerkonto
Der Vertrag kommt durch Annahme Ihrer Registrierung bzw. durch Bestellung und Annahme eines Angebots/Vertrags zustande, soweit nicht anders vereinbart. Sie sind verpflichtet, bei der Anmeldung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Sie haften für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto erfolgen, soweit Sie diese zu vertreten haben.
3. Pflichten des Nutzers / Kundendaten
Sie dürfen ecovisio nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Nutzungsbedingungen nutzen. Sie sind insbesondere dafür verantwortlich, dass Sie zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung sämtlicher personenbezogener Daten, die Sie in ecovisio eingeben (z. B. Daten Ihrer eigenen Kunden, Ansprechpartner oder Dritter), die erforderlichen Rechtsgrundlagen einholen und Ihre Informationspflichten gegenüber Betroffenen erfüllen. Der Anbieter verarbeitet solche Inhalte ausschließlich zur Erbringung des Dienstes im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben (siehe Datenschutzerklärung und ggf. Auftragsverarbeitung).
4. Firmendaten und Inhalte
Sie bleiben Inhaber der von Ihnen in ecovisio gespeicherten Firmendaten, Kundendaten und sonstigen Inhalte. Sie gewähren dem Anbieter das nicht ausschließliche, zeitlich auf die Vertragslaufzeit beschränkte Recht, diese Daten technisch zu verarbeiten, zu speichern und zu sichern, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
5. Verknüpfung mit Google Drive und Microsoft (OneDrive / SharePoint)
Die Anbindung von Google Drive sowie Microsoft OneDrive und SharePoint ist eine freiwillige Zusatzfunktion. Mit der Autorisierung in dem von Google bzw. Microsoft bereitgestellten Anmeldeverfahren erteilen Sie die für die gewählte Funktion erforderlichen Zugriffsrechte. Sie sind verpflichtet, nur Konten und Speicherbereiche zu verbinden, zu deren Nutzung Sie berechtigt sind, und sicherzustellen, dass über die Verknüpfung verarbeitete Inhalte (einschließlich personenbezogener Daten) rechtlich verwendet werden dürfen.
Für die Erbringung und Verfügbarkeit der Dienste von Google und Microsoft gelten ausschließlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzregelungen dieser Anbieter; der Anbieter ecovisio ist hierfür nicht verantwortlich. Insbesondere haftet der Anbieter nicht für Ausfälle, Änderungen oder Einschränkungen der APIs oder Speicherdienste der Drittanbieter, für Datenverluste auf Seiten dieser Dienste oder für Handlungen der Anbieter im eigenen Verantwortungsbereich.
Sie können die Verknüpfung jederzeit in ecovisio oder über die Kontoeinstellungen bei Google bzw. Microsoft widerrufen. Mit Beendigung der Verknüpfung können bestimmte Funktionen in ecovisio eingeschränkt sein. Die weitere Verarbeitung von Daten bei Google oder Microsoft richtet sich nach den dort geltenden Regeln; näheres zur Datenverarbeitung bei ecovisio enthält die Datenschutzerklärung.
6. Verfügbarkeit und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit von ecovisio. Zeitweise Einschränkungen können insbesondere durch Wartung, Updates oder höhere Gewalt entstehen. Soweit möglich, werden planmäßige Wartungen angekündigt. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht, sofern nicht ausdrücklich anders schriftlich vereinbart.
7. Gebühren und Zahlung
Entgelte, Laufzeiten und Zahlungsmodalitäten ergeben sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung, Bestellung oder individuellen Vereinbarung. Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen Leistungen sperren oder den Vertrag fristlos kündigen.
8. Änderungen des Dienstes und der Bedingungen
Der Anbieter darf ecovisio weiterentwickeln und anpassen, soweit dies für den Nutzer zumutbar ist und der Wesenskern der vereinbarten Leistung erhalten bleibt. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen werden Ihnen mitgeteilt; widersprechen Sie nicht innerhalb einer angemessenen Frist oder nutzen Sie den Dienst nach Zugang der Änderungsmitteilung weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen, soweit gesetzlich zulässig. Auf Ihr Widerspruchsrecht und weitere Rechte wird in der Mitteilung hingewiesen.
9. Laufzeit und Kündigung
Die Laufzeit und Kündigungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Tarif bzw. Vertrag. Sofern nichts anderes vereinbart ist, kann jede Partei den Vertrag mit der vertraglich vereinbarten Frist ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
10. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht); in diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Eine Haftung für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden erfolgt im übrigen nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten entsprechend für Schäden im Zusammenhang mit der Nutzung oder Nichtverfügbarkeit von Google Drive, Microsoft OneDrive oder SharePoint, soweit diese nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters bei der Integration in ecovisio beruhen.
11. Freistellung
Sie stellen den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung von ecovisio durch Sie oder unter Verwendung Ihres Kontos entstehen, einschließlich der Verletzung von Rechten Dritter durch von Ihnen eingegebene oder über eine Cloud-Verknüpfung eingebundene Daten und Inhalte, soweit Sie den Anspruch zu vertreten haben.
12. Geistiges Eigentum
Alle Rechte an ecovisio, der Software, der Dokumentation und Marken liegen beim Anbieter oder seinen Lizenzgebern. Ihnen wird nur ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Vertragslaufzeit eingeräumt.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit zwingendes Verbraucherschutzrecht in Ihrem Aufenthaltsstaat nicht entgegensteht. Gerichtsstand für Kaufleute ist – soweit zulässig – Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Stand: März 2026 (Ergänzung: Cloud-Speicher-Verknüpfungen)