Förderung in ecovisio — Antrag, Nachweis und Portal-Vorbefüllung

Die Registerkarte Förderung bündelt Ihre Fördermittel-Arbeit am Projekt — von Antragsunterlagen über Nachweise bis zur KI-Rechnungsprüfung und Portal-Vorbefüllung.

Förderfälle

Ein Förderfall steht für ein konkretes Förderprogramm am Projekt, z. B.:

Programm	Kurzbezeichnung
EBW / iSFP	Energieberatung für Wohngebäude / Sanierungsfahrplan
BEG Einzelmaßnahmen (BAFA)	Einzelmaßnahmen-Förderung
Heizungsförderung (KfW 458)	Heizungstausch
Effizienzhaus (KfW 261)	Effizienzhaus-Sanierung
Klimafreundlicher Neubau (KfW 297/298)	Neubau-Förderung

Starter enthält EBW / iSFP im Basispaket. Alle weiteren Programme erfordern Professional oder das Add-on Volle Förderung (€12/Monat).

Förderfälle können manuell angelegt, aus Leistungen (Auftragstypen), aus dem Förderstrategie-Planer oder aus Baubegleitungs-Maßnahmen übernommen werden. Bei BEG Einzelmaßnahmen bildet ein Förderfall ein Antragspaket — mehrere Maßnahmen (Fassade, Fenster, Dach …) können demselben Fall zugeordnet sein und teilen sich TPB-ID, Antrag- und Nachweis-Ordner. Mehrere Antragspakete pro Projekt sind möglich (z. B. nachträgliche Anträge für weitere Maßnahmen); neue Maßnahmen werden dem offenen Paket zugeordnet, sofern Sie kein neues anlegen.

Bereiche pro Förderfall

Bereich	Inhalt
Antrag	Unterlagen für die Antragsphase mit Antrag-Ablauf (Dokumente prüfen → optional TPB/BzA → Antrag stellen), Checkliste, Ordner und KI-Rechnungs-/Angebotsprüfung
Nachweis	Nachweisdokumente für die Auszahlungsphase — mit Nachweis-Ablauf (Dokumente prüfen → VN vorbereiten → Portal befüllen), integrierter KI-Rechnungsprüfung und Verwendungsnachweis-Export
Portal-Vorbefüllung	Kopierbare Feldwerte für dena / BAFA / KfW / Hausbank, Readiness-Status, Lücken, Belegübersicht, Export (bei unterstützten Programmen)
Ablauf	Schritt-für-Schritt-Roadmap mit Fortschritt
Bestätigungs-IDs	TPB-, TPN-, BZA-, BND- und EBW-Nummern (nur bei relevanten Programmen)

Die KI-Rechnungsprüfung ist direkt in Antrag und Nachweis eingebettet — es gibt keinen separaten Unterbereich „Belege prüfen" mehr. Rechnungen werden im Kontext der jeweiligen Dokumentenphase geprüft.

Tipp: Über das ?-Symbol am Antrag- bzw. Nachweis-Ablauf öffnen Sie eine Kurzanleitung direkt in der App.

Antrag-Tab & Förderantrag

Oben im Antrag-Bereich sehen Sie den Antrag-Ablauf mit zwei oder drei Schritten:

① Dokumente prüfen  →  ② TPB/BzA erstellen (falls nötig)  →  ③ Antrag stellen

Bei Programmen ohne TPB/BzA (z. B. EBW/iSFP) entfällt Schritt ②. Jeder Schritt zeigt einen Status (z. B. Nicht geprüft, Aktuell, Veraltet, Gesperrt). Der hervorgehobene Button ist immer die nächste sinnvolle Aktion.

Schritt ① — Dokumente prüfen

Aktion / Button	Was passiert?
Dateien hochladen	Angebote, Verträge, iSFP usw. im Antrag-Ordner ablegen
Dokumente prüfen / Dokumente erneut prüfen	KI-Check der Pflichtdokumente (verbraucht KI-Credits)
N Angebote prüfen / Angebot analysieren	KI-Angebots-/Rechnungsprüfung starten
Angebot freigeben	Geprüftes Angebot freigeben
Details (Prüfergebnisse)	Drawer mit offenen Dokumenten, Hinweisen und Aktionen

Status: Nicht geprüft → Offen / In Arbeit → Aktuell (oder Veraltet, wenn sich Dateien oder IDs geändert haben).

Schritt ② — TPB / BzA erstellen (BEG-EM / KfW)

Aktion / Button	Was passiert?
TPB erstellen bzw. BzA erstellen	Drawer mit dena-Kopierfeldern und Lücken öffnen
Felder kopieren	Eingangsdaten ins dena-Portal übernehmen
ID speichern	TPB-ID bzw. BzA-ID im Drawer erfassen
ID eintragen / TPB/BzA ansehen	Bestehende ID nachtragen oder prüfen

Danach wechselt Schritt ① auf Veraltet — bitte Dokumente erneut prüfen, damit Checkliste und Vollständigkeit aktuell sind. Erst dann wird Schritt ③ freigeschaltet.

Hinweis: TPB-Gültigkeit in der Regel max. 2 Monate, BzA max. 6 Monate. Abgelaufene IDs müssen erneuert werden.

Schritt ③ — Antrag stellen

Voraussetzungen: Schritt ① Aktuell und Schritt ② Aktuell (oder entfällt).

Aktion / Button	Was passiert?
Portal-Vorbefüllung öffnen	Wechselt zum Tab Portal-Vorbefüllung (BAFA / KfW / Hausbank)
Werte kopieren	Feldwerte ins Förderportal übernehmen
Als eingereicht markieren	Optional: Antrag als eingereicht kennzeichnen

Nach Erkennen eines Zuwendungsbescheids (oder Markierung im Ablauf) zeigt der Schritt den Status Bewilligt.

Kaskade: Änderungen an Dateien oder Bestätigungs-IDs machen frühere Schritte Veraltet. Bearbeiten Sie den Ablauf ab dem ersten veralteten Schritt neu.

Ausführliche Anleitung: Antrag im Antrag-Tab.

Nachweis-Tab & Verwendungsnachweis

Oben im Nachweis-Bereich sehen Sie den Nachweis-Ablauf mit drei Schritten:

① Dokumente prüfen  →  ② VN vorbereiten  →  ③ Portal befüllen

Schritt ① — Dokumente prüfen

Aktion / Button	Was passiert?
Dateien hochladen	Rechnungen, TPN-Unterlagen, Fotos usw. im Nachweis-Ordner
Dokumente prüfen / Dokumente erneut prüfen	KI-Check der Pflichtdokumente (KI-Credits)
N Angebote/Rechnungen prüfen	KI-Rechnungsprüfung starten
Details (Prüfergebnisse)	Offene Dokumente, Hinweise, ungeprüfte Rechnungen

Schritt ② — VN vorbereiten

Aktion / Button	Was passiert?
VN vorbereiten / VN erneut vorbereiten	Drawer mit Nachweispositionen, Zuordnungen und Blockern
Dateien zuordnen / Kategorie setzen	Checklisten-Positionen und Maßnahmenkategorien pflegen
Position ignorieren	Fehlende Position bewusst ausnehmen
Belegübersicht aktualisieren	BAFA-VN- bzw. KfW-BnD-Belegliste
ZIP exportieren	Verwendungsnachweis-Paket herunterladen
VN ansehen	Gespeicherten VN-Stand öffnen

Status: Nicht vorbereitet → Bereit / Teilweise / Blockiert (oder Veraltet).

Schritt ③ — Portal befüllen

(u. a. BEG Einzelmaßnahmen BAFA, Heizungsförderung KfW 458)

Aktion / Button	Was passiert?
Portal-Vorbefüllung öffnen	Wechselt zum Tab Portal-Vorbefüllung

Ist der Schritt Gesperrt, fehlt noch ein vorbereiteter Verwendungsnachweis — starten Sie zuerst Schritt ②.

Kaskade: Neue/geänderte Dateien, Rechnungsprüfungen oder VN-Zuordnungen machen Schritte Veraltet. Empfohlene Reihenfolge: ① erneut prüfen → ② erneut vorbereiten → ③ Portal erneut öffnen.

Ausführliche Anleitung: Verwendungsnachweis im Nachweis-Tab.

Portal-Vorbefüllung

Der eigene Untertab Portal-Vorbefüllung bündelt alle Werte, die Sie in externe Portale übernehmen:

Element	Beschreibung
Readiness	Bereit / Teilweise bereit / Blockiert
Lücken	Fehlende Angaben mit Sprung zur Quelle
Kopierfelder	Stammdaten, IDs, Kosten, Kennwerte, Boni — pro Feld kopieren
Belege	Belegübersicht; Zellen anklicken = kopieren
Dokumente	Zugehörige Dateien der Phase (Antrag oder Nachweis)
Aktualisieren	Datenstand neu laden
JSON / Belegübersicht (XLSX)	Export für eigene Weiterverarbeitung

Verfügbar bei BEG Einzelmaßnahmen (BAFA), Heizungsförderung (KfW) und Effizienzhaus (KfW). Die verbindliche Einreichung erfolgt weiterhin in dena, BAFA oder KfW — ecovisio ersetzt die Portale nicht.

KI-Rechnungsprüfung (in Antrag und Nachweis)

Die KI liest Handwerkerrechnungen und Angebote automatisch aus und prüft sie auf Vollständigkeit und Plausibilität — relevant für Fördermittel-Nachweise (BEG, BAFA).

Ablauf:

1. Öffnen Sie das Projekt → Förderung → wählen Sie einen Förderfall → Antrag oder Nachweis.
2. Wählen Sie Rechnungen/Angebote aus dem Projektspeicher oder laden Sie Dateien hoch (PDF, JPEG, PNG, TIFF — max. 25 MB).
3. Einzelne Dokumente oder mehrere als Stapel analysieren lassen (Angebot analysieren / N Angebote/Rechnungen prüfen).
4. Links sehen Sie das Original, rechts die Auswertung: erkannte Beträge, Positionen, Leistungsdaten und Hinweise auf Unstimmigkeiten.
5. Ergebnisse werden im Projekt gespeichert.

Exporte und geprüfte Kopie:

Aktion	Beschreibung
Als Excel exportieren	Kopfdaten, Positionen (Förderfähigkeit) und Prüfergebnisse als bearbeitbare Excel-Datei
PDF-Anhang der Prüfung	Prüfbericht als PDF
Register Geprüfte Kopie	Vermerke konfigurieren (Dokumenttyp, förderfähige Summe, Prüfer, Disclaimer, Positionsstatus) und mit Geprüfte PDF erstellen speichern

Die gestempelte Kopie landet im Projektordner und eignet sich als Nachweis für Ihre Akte oder den Verwendungsnachweis.

Hinweis: Alte Links mit ?tab=invoice_verification oder ?fundingSubtab=verification leiten automatisch zu Förderung › Antrag weiter.

Wofür nutzen?

• Förderunterlagen strukturiert ablegen (Antrag und Nachweis getrennt)
• Schnelle Prüfung von Handwerkerrechnungen und Angeboten vor der Einreichung
• Geprüfte PDF-Kopien und Excel-Exporte für die Akte
• Feldwerte für dena/BAFA/KfW aus der Portal-Vorbefüllung kopieren
• Förderfortschritt im Ablauf verfolgen

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