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Datenaufnahme · Von ecovisio Redaktion · · 3 Min. Lesezeit

Aufnahme-Link — Hausbesitzer Daten und Fotos selbst eintragen lassen

Mit dem Aufnahme-Link können Sie Ihren Kunden (Hausbesitzer) einladen, Daten und Fotos selbst einzutragen — ohne Passwort, ohne App, direkt im Browser.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie das Projekt und klicken Sie auf Aufnahme-Link erstellen / Mit Kunde teilen (auch über die Datenaufnahme erreichbar).
  2. Legen Sie fest:
    • Freigabe bis — Ablaufdatum des Links
    • Ob der Kunde die Sprachaufnahme nutzen darf (verbraucht KI-Credits aus dem Firmenkonto)
    • Ob die Baubegleitung anzeigen freigegeben wird (Kunde sieht die Baubegleitungs-Dokumentation im Link)
  3. Link kopieren und per E-Mail, WhatsApp oder Messenger an den Kunden senden — oder direkt per E-Mail aus ecovisio versenden.
  4. Der Kunde öffnet den Link im Browser und sieht eine vereinfachte Ansicht der Datenaufnahme (und ggf. Baubegleitung).
  5. Alle Eingaben und Fotos erscheinen sofort in Ihrem Projekt.

Wann lohnt sich der Aufnahme-Link?

  • Der Kunde soll Fotos von Heizkessel, Fenstern oder Dämmung selbst liefern
  • Sie möchten Vorab-Informationen sammeln, bevor Sie vor Ort sind
  • Der Hausbesitzer kennt Details, die Sie nicht vor Ort erfassen können

Tipp: Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Kunde Daten übermittelt hat (siehe Benachrichtigungen).


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